반 전체를 한 번에 확인하는 이유
학기 말에는 과목별 세부능력 및 특기사항을 수십 명분 작성하게 됩니다. 한 명씩 바이트를 확인하면 시간이 오래 걸리고, NEIS에 붙여넣다가 "입력 가능한 글자 수를 초과했습니다"라는 메시지를 보고서야 넘친 학생을 알게 되는 경우가 많습니다. 작성은 보통 엑셀이나 한글 파일에서 하므로, 그 표를 그대로 붙여넣어 학생별 분량을 한눈에 보는 편이 빠릅니다.
이 점검판은 한도를 넘은 학생과 함께 한도에 비해 너무 짧은 학생도 표시합니다. 학생마다 기록 분량이 크게 차이 나면 학부모 상담이나 학년 협의에서 질문을 받기 쉬우므로, 마감 전에 짧은 기록을 보완할 시간을 벌 수 있습니다.
결과 읽는 법
- 초과: 기재요령 한도를 넘었습니다. 표의 초과 바이트만큼 줄이세요. 문장을 다듬을 때는 NEIS 바이트 계산기에서 넘친 부분을 확인하면 편합니다.
- 짧음: 고른 기준보다 분량이 적습니다. 꼭 늘려야 하는 것은 아니지만, 관찰 내용이 빠진 학생이 없는지 확인하는 신호로 쓰세요.
- 적정: 한도 안에서 기준 이상 작성됐습니다.
문장 표현까지 점검하려면 같은 표를 표현 점검기에 붙여넣어 학생 간 같은 문장이 있는지, 기재 금지어 검사기로 기재할 수 없는 표현이 있는지 확인해 보세요.